아임웹 칼럼

아임웹 홈페이지 회원가입 설정 - [3탄] 자동 메일 발송

1. 시작하며

아임웹을 통해 회원가입 기능을 설정했다면, 그다음으로 꼭 확인해야 할 것이 자동 메일 발송 기능입니다.
회원가입, 주문, 결제, 게시물 등록, 입력폼 수신 등 다양한 상황에서 사용자에게 자동으로 안내 메일을 발송할 수 있기 때문입니다.

[이전 글]

* 아임웹 홈페이지 회원가입 설정 - [1탄] 회원가입 및 로그인

* 아임웹 홈페이지 회원가입 설정 - [2탄] 사용자 알림 발송

특히, 비밀번호 찾기 기능 활성화를 위해서도 필수 설정이므로 회원가입 기능이 있는 홈페이지라면 반드시 진행해 주시는 것이 좋습니다.
이번 글에서는 자동 메일 발송 설정 과정을 상세히 소개해드리겠습니다.

2. 아임웹 자동 메일 발송 설정하기

1. 자동 메일 발송이란?

아임웹에서는 회원가입, 주문, 결제, 게시물 등록, 입력폼 수신 등 특정 이벤트 발생 시 자동으로 안내 메일을 전송하는 기능을 제공합니다.

아임웹 공식 가이드

💡

참고
자동 메일의 내용은 사용자가 임의로 수정을 할 수 없습니다.
즉, 지정된 양식으로 메일이 일괄 발송됩니다.

💡

주의 사항
자동 메일 발송 설정을 하지 않으면, 비밀번호 찾기 기능을 사용할 수 없습니다.
따라서 회원가입 기능이 있는 사이트라면 자동 메일 발송 설정을 권장합니다.

2. 자동 메일 설정 방법

아임웹 관리자 페이지 > 사용자 관리 > 자동 메일 메뉴에 접속해 아래 항목을 입력합니다.
쉽게 설명하면, '사용자에게 자동 메일을 보낼 때 어떤 이메일 주소로 보낼지'를 설정하는 항목입니다.

아임웹 관리자 페이지

서비스 제공업체: 메일 발신 플랫폼 선택 (예: 네이버, 구글 등)
발신자 메일 주소: 자동 메일을 보내는 메일 주소
로그인 ID / 패스워드: 서비스 제공업체 로그인 정보
인증 메일 주소: 본인 인증용 메일 (발신자 메일과 달라도 무방)

메일 발송 설정

TIP: 인증 메일 주소로 네이버 메일 사용 시 반드시 환경설정 > POP3/SMTP 사용 설정을 '사용함'으로 변경해 주세요.

아임웹 공식 가이드

네이버 메일 POP3/SMTP 설정

POP3/SMTP 사용 설정을 '사용함'

네이버 메일에서 설정 후 다시 아임웹 관리자 페이지에서 인증 메일 발송 버튼을 클릭하고, 인증번호 입력까지 완료하면 기본 설정이 끝납니다.

인증 메일 발송

메일 인증 완료

3. 아임웹 자동 메일 발송 세부 설정하기

1. 항목별 자동 메일 발송 세부 설정

회원, 주문, 예약, 상품, 게시물, 입력폼 항목에 대해 자동 메일 발신 여부를 설정합니다.

자동 메일 발송 설정

2. 미리보기를 통해 메일 확인

항목별 돋보기 아이콘을 클릭하여 메일이 어떤 내용으로 발송되는지 확인이 가능합니다.

돋보기 아이콘 클릭

자동 메일 미리보기

4. 자동 메일 테스트 진행

1. 가입 축하 메일 발송 확인

크롬 시크릿 창에서 회원가입 후, 가입한 이메일을 확인해보니 가입 축하 메일이 정상 수신되었습니다.

회원가입 축하 메일

2. 발신자 메일함 이력 확인

발신자 메일로 지정한 네이버 메일에서 보낸 메일함을 확인해보니, 가입자에게 발송된 가입 축하 메일 1건과 홈페이지 소유자에게 발송된 신규 회원 알림 메일 1건이 정상적으로 기록되어 있었습니다.

발신자 메일함 이력 확인

TIP: 자동 메일 설정 시 소유자 알림 발송 여부도 설정할 수 있으니, 필요에 따라 활성화해 주세요.

알림 발송 여부 설정

💡

참고
아임웹 관리자 페이지 > 사용자 관리 > 사용자 목록에서 홈페이지 소유자 이메일 주소를 확인할 수 있습니다.

사용자 이메일 주소 확인 — 홈페이지 소유자 이메일 주소 확인

5. 자주 묻는 질문

Q1. 특정 회원에게 개별 메일 발송 가능 여부

아임웹에서는 특정 회원에게 직접 메일 발송 기능은 제공되지 않습니다.
이 경우, 사용자 목록에서 이메일을 확인 후 외부 메일 서비스로 발송해야 합니다.

아임웹 고객센터 답변 내용

Q2. SMS나 알림톡 발송 가능 여부

가능합니다.
단, 아임웹의 SMS/알림톡 서비스는 유료이며, 별도 설정이 필요합니다.
자세한 내용은 아임웹 가이드를 참고해 주세요.

아임웹 공식 가이드 - 메일 또는 SMS/알림톡으로 알림을 받을 수 있나요?

6. 마무리

자동 메일 발송 설정부터 실제 발송 확인까지의 전 과정을 확인해 보았습니다.
아임웹 자동 메일 기능은 기본적인 알림을 자동화할 수 있어 편리하지만, 중요 공지는 별도로 이메일, SMS, 알림톡 등을 통해 보완하는 것이 좋습니다.

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